Самые популярные менеджеры задач Trello и Jira остановили продажи в России в 2022 году. Это стало переломным моментом для российского рынка — теперь компании и команды активно переходят на отечественные решения. В нашем обзоре собрали 12 лучших таск-менеджеров, которые заменят Trello не только по функциональности, но часто и превосходят его по возможностям.
Краткий ответ:
Лучшая копия Trello в России — это сочетание нескольких инструментов в зависимости от ваших потребностей. Если нужна максимальная простота, выберите Таска (Taska.to) — бесплатный, лёгкий и минималистичный. Если требуется больше функций, YouGile предлагает более 120 функций с встроенным мессенджером. Для полного контроля за процессами — Kaiten или WEEEK.Ключевые выводы:
Полная бесплатность — большинство сервисов имеют бесплатный тариф с нормальным функционалом на 5-10 человек
Скорость работы — российские аналоги часто работают быстрее Trello за счёт оптимизированной архитектуры
Русский язык — все сервисы в списке имеют полную русификацию и техподдержку на русском
Содержание
- Почему Trello уходит из России
- Критерии выбора лучшей копии Trello
- 12 лучших таск-менеджеров: полный обзор
- Сравнительная таблица
- Как выбрать для вашей команды
- FAQ
Современные российские таск-менеджеры часто превосходят Trello по удобству и скорости работы.
Почему Trello уже не работает в России
Проблемы начались еще в марте 2022 года. Уже тогда пропала возможность создать новые аккаунты с российский и белорусских IP-адресов. Окончательная блокировка и удаление аккаунтов из России и Беларуси начались в сентябре 2023 года. Компания Atlassian, владевшая Trello, полностью покинула российский рынок по геополитическим причинам.
Это стало благом для местных разработчиков. На фоне ухода западных компаний с российского рынка многим бизнесам пришлось искать новые инструменты для организации рабочих процессов. Это подтолкнуло развитие отечественных решений, предлагающих широкий функционал для планирования, управления проектами и совместной работы.
Критерии выбора лучшей копии Trello
Прежде чем тратить время на настройку системы, важно понять, что именно вам нужно. Вот на что стоит ориентироваться:
Простота интерфейса — вы должны разобраться за 5 минут, без обучения. Канбан-доска работает по одному принципу: создал карточку, перенес между колонками, выполнил.
Скорость загрузки — сервис должен открываться быстро, даже если одновременно работает вся команда. Для России это критично из-за особенностей интернет-соединения. Стоимость на платных тарифах составляет от 152 рублей в месяц за одного сотрудника.
Наличие бесплатного тариф — даже если потом перейдёте на платный, должна быть возможность протестировать сервис без денег.
Русский язык и поддержка — техподдержка, которая отвечает на русском и быстро решает проблемы, стоит многого.
Безопасность данных — всё должно храниться в России, без передачи информации за границу.
12 лучших таск-менеджеров для работы в России
1. Таска (Taska.to) — самая простая копия Trello
Таска позиционирует себя как самый быстрый и лёгкий аналог Trello.
Это именно то, что ищут многие — максимальная простота без лишнего функционала. Сервис работает на чистом фреймворке, поэтому загружается за 0.3 секунды. В интерфейсе нет ничего лишнего: создал доску, добавил колонки, перенес карточки. Точка.
Плюсы:
Полностью бесплатен
Неограниченное количество досок, карточек и списков
Интуитивный drag-and-drop интерфейс
Скорость работы выше, чем у Trello
Полностью русскоязычный интерфейс
Минусы:
Базовый функционал без продвинутых инструментов
Нет встроенного чата или комментариев в карточке (версия 2025)
Для крупных команд может быть недостаточно
Лучше всего подойдет: фрилансерам, небольшим стартапам, для личного планирования.
2. You
Gile — полный аналог Trello с 120+ функциями
YouGile — это действительно полнофункциональный аналог Trello для команд.
YouGile — российская система управления проектами, в котором можно управлять задачами, проектами, сделками и коммуникацией. Это сервис, который многие называют лучшей заменой Trello с огромным преимуществом — встроенный мессенджер для команды.
Более 120 функций + встроенный мессенджер. Trello имеет более простую систему прав с 3 основными ролями. В YouGile более гибкая система прав – 108 опций для точной настройки ролей. Можно создать любую кастомную роль и детально ее настроить, например для фрилансера или подрядчика.
Плюсы:
Встроенный мессенджер для командной коммуникации
Гибкая система прав доступа (108 вариантов)
Импорт из Trello в пару кликов
Более 7 видов отчётов
Можно работать с неограниченным числом гостевых пользователей
Минусы:
Интерфейс может быть перегруженным для новичков
Платный функционал начинается от 495 рублей за пользователя
Лучше всего подойдет: командам, которые хотят одну систему для задач и коммуникации.
3. Kaiten — для Agile и Scrum команд
Kaiten специально разработан для гибких методологий управления.
Kaiten это российская замена Трелло. Большое количество функций: планировщик задач, таск-менеджер и канбан-доска в одном сервисе. Если вы работаете по Agile или Scrum, это один из лучших выборов на рынке.
Все серверы Kaiten находятся на территории России и имеют степень защиты Tier-3. Это один из самых высоких уровней защиты. В отличие от таск-трекера Trello, Kaiten внесен в Единый реестр программного обеспечения Российской Федерации и имеет сертификат Минцифры.
Плюсы:
Поддержка Kanban и Scrum методологий
Быстрый импорт из Trello
Диаграммы Ганта для сложных проектов
Развёртывание на собственном сервере
Трёхуровневая защита данных
Минусы:
Платный для больших команд (от 560 рублей за пользователя)
Кривая обучения может быть выше
Лучше всего подойдет: IT-командам, разработчикам, команд с Agile-методологией.
4. WEEEK — платформа для всех
WEEEK объединяет таск-менеджер, CRM и базу знаний в одном месте.
WEEEK — это мультисервисная платформа для увеличения продуктивности. Внутри есть таск‑трекер, CRM и база знаний. Это для тех, кому одного таск-менеджера мало и хочется управлять клиентами, сделками и документами в одной системе.
Доходы в 2024 году выросли в 3,5 раза — с 37,9 млн ₽ до 133,2 млн ₽. Это самая большая динамика среди сервисов. Очевидно, что за WEEEK видят большое будущее.
Плюсы:
Встроенная CRM для управления клиентами
База знаний для документации команды
Быстрый рост и развитие платформы
Удобен для маркетинговых и креативных команд
Бесплатный тариф для 5-10 человек
Минусы:
Более сложный интерфейс, чем Trello
Требует больше времени на настройку
Лучше всего подойдет: агентствам, продажам, маркетингу.
5. Shtab — таск-менеджер с трекером времени
Shtab объединяет управление задачами, временем и финансовой аналитикой.
Shtab — продвинутый российский планировщик задач, который ориентирован на управление не только задачами, но и временем, финансами и аналитикой команды. Это комплексная система, включающая канбан-доски, матрицу Эйзенхауэра, диаграмму Ганта, базу знаний, тайм-трекинг и встроенный расчёт зарплат.
Если вам нужно не только управлять задачами, но и отслеживать, сколько времени потратила каждая команда, Shtab — идеальный выбор.
Плюсы:
Встроенный трекер времени
Автоматический расчёт зарплат
Функция скриншотов для контроля активности
Диаграмма Ганта
Матрица Эйзенхауэра для приоритизации
Минусы:
Трекер времени со скриншотами может быть навязчивым для команды
Требует привыкания к интерфейсу
Лучше всего подойдет: управлению проектами, подрядчикам, компаниям, где важен контроль времени.
6. Лидер
Таск — для личного и командного планирования
ЛидерТаск работает как локально на компьютере, так и в облаке.
Лидер Таск — один из самых надёжных российских планировщиков задач. Этот инструмент используется на рынке более 10 лет и отличается тем, что может работать полностью офлайн — даже без браузера или постоянного подключения к интернету.
Это решение особенно полезно для тех, кто работает в местах с нестабильным интернетом или любит работать офлайн.
Плюсы:
Офлайн-режим (работает без интернета)
Синхронизация на всех устройствах
10+ лет на рынке — стабильный сервис
Простой интерфейс для новичков
Минусы:
Канбан-доск менее красивая, чем в конкурентах
Платные тарифы начинаются с 3199 рублей в год
Лучше всего подойдет: фрилансерам, руководителям, тем, кто много работает в дороге.
7. Bitrix24 — комплексное решение для бизнеса
Bitrix24 — это ещё и корпоративный портал, а не только таск-менеджер.
Битрикс24, как и Trello, поддерживает Канбан-доски, позволя организовывать задачи и проекты с помощью карточек и колонок. Однако Битрикс24 поддерживает совместную работу не только через комментарии в задачах, но и с помощью встроенного чата и функции видеозвонка. Также эта платформа предоставляет пользователям полный набор инструментов для управления бизнесом: CRM, управление проектами, корпоративный портал, учет рабочего времени и многое другое.
Плюсы:
Встроенная CRM
Корпоративный портал и чат
Видеоконференции для команды
Учет рабочего времени встроен
Минусы:
Очень сложный интерфейс для новичков
Требует обучения и настройки
Может быть излишне функциональным для малых команд
Лучше всего подойдет: среднему и крупному бизнесу, где нужна «всё в одном».
8. Planfix — для управления сложными проектами
Planfix даёт возможность кастомизировать почти всё.
Внешне система очень отличается от Trello, но суть Канбан-досок та же. Чтобы отстроиться от других таск-менеджеров, Планфикс сделал акцент на управлении крупными проектами. Можно делать дерево проектов, делить их на группы и разбивать на подпроекты. Также можно создавать шаблоны для повторяющихся проектов.
Плюсы:
Огромные возможности кастомизации
Шаблоны для повторяющихся проектов
Иерархия проектов и подпроектов
Минусы:
Платный с первого дня
Очень сложный в настройке
Лучше всего подойдет: продакшену, креативным агентствам, проектным офисам.
9. Strive — новое поколение таск-менеджеров
[Screenshot placeholder: Strive российский таск-менеджер]
Strive — это российский таск-менеджер нового поколения, созданный в 2022 году как замена западным системам управления задачами. Это решение разрабатывалось с нуля для команд, которым важно не просто вести списки дел, а выстраивать целые рабочие процессы: от планирования до контроля и аналитики.
Плюсы:
Канбан-доски, документы и регламенты в одном месте
Совместное редактирование документов
Российская разработка, нет рисков блокировки
Минусы:
Молодой проект, меньше отзывов, чем у конкурентов
Функционал ещё активно развивается
Лучше всего подойдет: командам, которые ценят инновационность и готовы расти вместе с проектом.
10. Аспро.
Agile — для Agile-методологии
Аспро.Agile специально разработан для команд, работающих по методологии Agile.
Если вы работаете строго по Agile, это один из лучших российских инструментов. Поддерживает полный цикл — от планирования спринтов до анализа метрик.
Плюсы:
Встроены все инструменты для Agile (спринты, бэклог, планирование покера)
Интеграции с популярными инструментами разработки
Отчёты и аналитика
Минусы:
Может быть избыточным для команд, работающих не по Agile
Платный функционал
Лучше всего подойдет: IT-командам, которые работают по спринтам и Agile.
11. Яндекс Трекер — от самого Яндекса
Яндекс Трекер — это полнофункциональный сервис от крупной российской компании.
Яндекс Трекер — это отечественный таск-менеджер для обеспечения эффективной командной работы. Разработан самим Яндексом, поэтому стабильность и поддержка гарантированы.
Плюсы:
От крупной компании с хорошей репутацией
Интегрирован в экосистему Яндекса
Функционал без искусственных ограничений
Диаграмма Ганта, расширенные отчёты
Минусы:
Техподдержка медленнее, чем у специализированных сервисов
Платный (от 288 рублей в месяц за пользователя)
Лучше всего подойдет: командам, которые уже используют другие сервисы Яндекса.
12. En
Docs — документы + задачи
EnDocs объединяет управление задачами с электронным документооборотом.
EnDocs — это российский инструмент для управления задачами и проектами с акцентом на прозрачность командной работы. Входит в реестр отечественного ПО. Особенно полезен для компаний, где нужно управлять не только задачами, но и документами.
Плюсы:
Встроенный электронный документооборот
Канбан, календарь, диаграмма Ганта одновременно
Входит в реестр отечественного ПО
Минусы:
Может быть сложным для небольших команд
Платный функционал
Лучше всего подойдет: компаниям, где важна документация и документооборот.
Сравнительная таблица всех 12 таск-менеджеров
| Сервис | Бесплатный тариф | Интеграции | Канбан-доска | Диаграмма Ганта | Мессенджер | Лучше для |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Таска | До ∞ пользователей | Нет | ✅ | ❌ | ❌ | Фрилансеры, стартапы |
| YouGile | До 10 человек | 50+ | ✅ | ✅ | ✅ Встроенный | Команды, коммуникация |
| Kaiten | До 10 человек | 30+ | ✅ | ✅ | ❌ | Agile, разработка |
| WEEEK | До 10 человек | 30+ | ✅ | ✅ | ❌ | Маркетинг, агентства |
| Shtab | До 5 человек | Много | ✅ | ✅ | ❌ | Контроль времени, ФОТ |
| ЛидерТаск | 3 пользователя | Много | ✅ | ❌ | ❌ | Фрилансеры, офлайн |
| Bitrix24 | До 5 человек | 100+ | ✅ | ❌ | ✅ | Большой бизнес |
| Planfix | Нет | Много | ✅ | ✅ | ❌ | Сложные проекты |
| Strive | До 10 человек | Много | ✅ | ✅ | ❌ | Документы + задачи |
| Аспро.Agile | До 5 человек | Много | ✅ | ✅ | ❌ | Agile спринты |
| Яндекс Трекер | Есть ограничения | 20+ | ✅ | ✅ | ❌ | Экосистема Яндекса |
| EnDocs | До 5 человек | 20+ | ✅ | ✅ | ❌ | Документооборот |
Выбор зависит от размера команды, бюджета и набора требуемых функций.
Как выбрать правильный таск-менеджер для вашей команды
Выбор не сложнее, чем кажется. Ответьте на несколько вопросов:
Сколько в команде человек? Если меньше 5 — подойдёт почти любой бесплатный тариф. Если 5-20 — смотрите на WEEEK, YouGile или Kaiten. Если больше 20 — Bitrix24, Planfix или Strive.
Нужен ли встроенный чат? Если команда распределена и постоянно коммуницирует — только YouGile. Если нет — подойдёт любой другой.
Важен контроль времени? Только Shtab имеет встроенный трекер времени и автоматический расчёт зарплат.
Работаете ли вы по Agile? Если да — Kaiten, Аспро.Agile или Яндекс Трекер. Если нет — остальные подойдут.
Максимальная простота? Только Таска. Всё остальное — компромисс между простотой и функционалом.
Критична безопасность данных? Все сервисы в нашем списке хранят данные в России, но обратите внимание на сертификаты. Kaiten имеет степень защиты Tier-3, что является одной из самых высоких.
Практический пример: как команда выбрала свой таск-менеджер
Представьте, что вы маркетинговое агентство из 15 человек. Требуется:
Управление проектами клиентов
Трекинг времени для оплаты
Работа с документацией и шаблонами
Встроенный чат для команды
В этом случае лучший выбор — WEEEK (для маркетинга + CRM) или Shtab (если нужен трекинг времени). YouGile тоже подойдёт, но будет дороже.
Если это IT-команда из 8 разработчиков, работающая по спринтам:
Kanban и Scrum доски
Интеграция с GitHub
Диаграммы Ганта
Аналитика работы
Выбор: Kaiten или Аспро.Agile. Оба имеют бесплатный тариф и покрывают все потребности.
Правильный таск-менеджер помогает команде работать синхронизированно и продуктивнее.
Тренды развития таск-менеджеров в 2025 году
В 2025 году на рынке систем управления задачами (СУЗ) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с другими корпоративными системами, развития возможностей работы с большими данными и применения методов машинного обучения для оптимизации рабочих процессов, а также роста популярности облачных решений и повышения уровня безопасности данных.
Это означает, что в грядущем году таск-менеджеры будут:
Умнее предлагать приоритеты на основе истории
Лучше интегрироваться с CRM и документооборотом
Давать более глубокую аналитику
Как правильно мигрировать из Trello
Кнопка импорта находится на странице «Моя компания». Импорт занимает пару минут. Большинство российских сервисов имеют встроенный импорт из Trello:
- Экспортируйте данные из Trello (требуется подписка Business)
- Зайдите в новый сервис → Импорт → Выберите Trello
- Загрузите файл
- За пару минут все доски, карточки и сроки перенесут
Самый простой способ — YouGile, Kaiten и WEEEK имеют кнопку «Импортировать из Trello» прямо на главной странице.
Заключение: какой выбрать именно вам
Если нужна максимальная простота — Таска.
Если нужны функционал и команда — YouGile.
Если работаете по Agile — Kaiten.
Если нужна экосистема решений — WEEEK или Bitrix24.
Все сервисы в нашем списке сработают лучше, чем Trello, потому что созданы специально для российского рынка, работают быстрее и поддерживают русский язык.
Совет: выберите 2-3 сервиса из списка и протестируйте их на своей команде в течение недели. Чаще всего нужный инструмент проявляется сам по себе.
Начните бесплатно прямо сейчас! Бесплатно навсегда!
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я бесплатно использовать эти сервисы для большой команды?
Нет, все сервисы имеют ограничение на количество пользователей в бесплатном тарифе (обычно 5-10 человек). Для большей команды придётся платить.
Какой сервис быстрее всех работает?
Таска работает быстрее всех, потому что имеет минималистичный интерфейс и оптимизирован на скорость. YouGile и Kaiten тоже достаточно быстры.
Все ли сервисы имеют мобильные приложения?
Да, почти все имеют мобильные приложения для iOS и Android. Только у Таски пока нет отдельного приложения — только веб-версия адаптирована под мобильные.
Можно ли установить эти сервисы на свой сервер?
Да, Kaiten, WEEEK, Bitrix24 и некоторые другие имеют on-premise версии. Это важно для компаний с требованиями к безопасности данных.
Насколько надёжны российские разработчики?
Судя по количеству компаний, которые используют эти сервисы, и темпам роста (WEEEK выросла в 3.5 раза за 2024 год), российские таск-менеджеры очень надёжны. Они не уйдут с рынка, как Trello.
Какой сервис выбрать для стартапа с нулевым бюджетом?
Таска — полностью бесплатна без ограничений на пользователей и функционал. YouGile и WEEEK тоже имеют хороший бесплатный тариф на 10 человек.
Можно ли перенести проекты из одного сервиса в другой?
Да, почти все сервисы поддерживают импорт. Но если вы глубоко залезли в кастомизацию, могут быть потери некоторых данных.
Есть ли гарантии, что эти сервисы не заблокируют мои данные?
Все сервисы в нашем списке включены в Единый реестр российского ПО, что гарантирует соответствие требованиям безопасности и легальность использования в России.
Какой сервис лучше всего подходит для удалённой команды?
YouGile (благодаря встроенному мессенджеру) или WEEEK (благодаря полной функциональности). Kaiten тоже подходит, но менее удобен для коммуникации.
Сколько стоит перейти на платный тариф?
От 150 рублей в месяц на пользователя у YouGile до 560 рублей у Kaiten. Большинство сервисов находятся в диапазоне 200-400 рублей за пользователя в месяц.
Готовы начать? Выберите один из сервисов и создайте первую доску прямо сейчас. Большинство предлагают бесплатный тариф на неограниченный срок, так что вы ничего не потеряете, попробовав.